Страница 1

П р и л о ж е н и е № 1 к П р и к а з у о т «09» января 201 7 г. №68/1-од«09»ян0вяа0р
П редседатель ПК
«Д етского сада
9» января61 ОАО «РЖ Д »
в ч к i aJ Ui k c l f l t . Ь .
ш варя 2017г.
Положение
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данн ы х работников
частного дош кольного образовательного учреждения «Детский сад №161
открытого акционерного общ ества «Российские ж елезные дороги»
1. О бщ ие положения
Настоящ ее П олож ение разработано в соответствии со ст. 24
Конституции РФ от 12.12.1993г. (с изменениями и дополнениями),
Гражданским кодексом РФ от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (с изменениями и
дополнениями), Т рудовы м Кодексом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ,
федеральными законами от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации,
инф орм ационны х технологиях и о защите информации», от 27.07.2006г. №
152-ФЗ «О персональны х данных», П остановлением правительства РФ «Об
утверждении Полож ения об особенностях обработки персональных данных,
осущ ествляемых без использования средств автоматизации» от 15.09.2008 №
687, Постановлением правительства РФ «Об утверж дении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в
информационны х системах персональных данных» от 17.11.2007 №781 .
Настоящее Полож ение распространяется на всех сотрудников, и все
работники долж ны быть ознакомлены с этим П олож ением под роспись.
1.1 .П ерсональные данные работника - информация, необходимая
работодателю в связи с установлением трудовы х отнош ений и касающаяся
конкретного работника. Они включаю т в себя: опознавательные данные
(ФИО, дата и место рождения, трудовая биография работника, факты
биографии); личны е характеристики работника (гражданство, наличие
научных трудов, изобретений и т.д.); сведения о семейном положении;
составе семьи; социальном положении; служебном положении; навыках; о
финансовом положении. К предоставляемым персональным данным
работника относится информация, содержащаяся в трудовой книжке, в
страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
информация об образовании, квалификации; информация медицинского
характера; информация в документах воинского учета и в других

Страница 2

документах, которые содерж ат данные, необходимы е работодателю в связи с
трудовыми отнош ениями.
1.2.О бработка персональных данных работника осуществляется в целях
обеспечения соблю дения законов и других нормативно-правовы х актов.
1.3.Работодатель вправе проверять персональные данные работников с
целью ф ормирования кадрового резерва.
1.4.При приеме на работу, заключении трудового договора, заполнении
анкетных данны х работодатель не имеет право получать и обобщ ать
информацию о религиозных, политических и других убеждениях работника.
1.5.Все персональные данные работника работодатель получает только
от него самого.
1.6.Работодатель получает и обрабатывает данны е о частной жизни
работника только с его письменного согласия.
1.7. Работодатель сообщ ает работнику цели, предположительные
источники, способы получения персональных данных, характер
персональных данн ы х и последствия отказа работника дать письменное
согласие на их получение.
1.8.Получать персональные данные работников на основании закона
могут: налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, Ф онд социального
страхования РФ, Ф едеральная инспекция труда. Использование
персональных данн ы х работника допустимо только в соответствии с целями,
определивш ими их получение. Передача персональных данны х работника
возможна только с согласия работника, если иное не предусмотрено
законодательством.
1.9.Работодатель имеет право собирать персональную информацию,
содерж ащ ую ся в документах, предоставленных работником при приеме на
работу.
1.10.Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника
путем удержания их из заработной платы, работодатель имеет право
собирать предусмотренны е Налоговым Кодексом РФ сведения о
налогоплательщике.
1.11 .Данное П олож ение предотвращ ает несанкционированный доступ к
информации, ее противоправное копирование, искажение, использование
преднамеренного распространения недостоверной информации,
использование информации в преступных и корыстных целях.
2. П орядок хранения, использования и передачи персональных данных
работника
Х ранение персональных данных долж но исклю чать их утрату или их
неправильное использование.
2.1 .Хранение, выдача трудовых книжек (дубликаты трудовых книжек);
хранение личны х дел работников и иных документов, отражающих
персональные данные работника, возлагаются на руководителя,
делопроизводителя и работников бухгалтерии (список лиц утверждается
приказом по школе).

Страница 3

2.2.Персональны е данные работников вместе с необходимыми
документами остаются у работодателя или лица, ответственного за
оформление приема и хранения личных дел сотрудников. П орядок хранения
трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовы х книжек.
2.3. Работодатель обеспечивает хранение первичных документов,
связанных с обработкой документации по учету груда, кадров и оплаты труда
в организации. В бухгалтерии хранятся документы по учету использования
рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате груда.
2.4.При передаче персональных данных работника работодатель
должен соблю дать следую щ ие требования:
2.4.1 .Не сообщ ать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исклю чением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а
также в случаях, установленных федеральным законом;
2.4.2.Не сообщ ать персональные данные работника в коммерческих
целях без его письменного согласия.
2.4.3.П редупредить лиц, получаю щ их персональные данные работника,
о том, что эти данны е могут быть использованы лиш ь в целях, для которых
они сообщ ены , и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получаю щ ие персональные данны е работника, обязаны
соблю дать режим секретности (конфиденциальности). Д анное положение не
распространяется на обмен персональными данны ми работников в порядке,
установленном федеральными законами;
2.4.4.Разреш ать доступ к персональным данным работников только
специально уполном оченны м лицам, при этом указанные лица должны иметь
право получать только те персональные данны е работника, которые
необходимы для выполнения конкретных функций;
2.4.5.П ередавать персональные данные работника представителям
работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
2.5.П ередача персональных данных работника в пределах организации:
2.5.1. Работодатель предоставляет инф орм ацию и иные сведения,
необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов,
обязательных платежей в государственную бю дж етную систему; документы
о платеж еспособности; сведения о численности, составе работающих,
заработной плате и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест;
документы об оплате налогов по требованию органов власти управления,
правоохранительных органов, юридических лиц, имею щ их на это право.
2.5.2.П редоставляемая информация может быть устной или
письменной, во втором случае - заверена печатью и подписями
определенных лиц.
3. Обязанности работодателя по хранению и защ ите персональных
данных работника

Страница 4

3.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных
работника от неправомерного их использования или утраты за счет
собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2. Работодатель знакомит работника под роспись со всеми
внутренними документами, касающ имися порядка обработки, передачи
персональных данны х работников, о правах и обязанностях в этой области.
3.3. Работодатель обеспечивает доступ к персональным данным
работника только уполномоченны м лицам.
3.5.Руководитель закрепляет в Приказе по У чреж дению распределение
обязанностей по обработке персональных данных.
3.6.Запрещается обработка информации в присутствии иных лиц, кроме
имеющих право доступа к персональным данным работника. Руководитель
хранит докум енты (трудовые книжки в сейфе); рекомендуется при обработке
данных с помощ ью компью тера закрывать паролем файлы, имеющие
персональные данные.
4. П рава работников на защиту персональных данных
4.1 .Согласно ст.89 ГК РФ работники имеют право на:
4.1.1.Полную информацию об их персональных данны х и обработке
этих данных;
4.1.2.С вободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содерж ащ ей персональные
данные работника, за исклю чением случаев, предусмотренны х федеральным
законом;
4.1.3. О пределение своих представителей для защиты своих
персональных данных;
4.1.4.Доступ к относящ имся к ним медицинским данным с помощ ью
медицинского специалиста по их выбору;
4.1.5.Требование об исключении или исправлении неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с
нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить или
исправить персональные данные работника он имеет право заявить в
письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствую щ им
обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера работник имеет право дополнить заявлением, вы раж аю щ им его
собственную точку зрения;
4.1 .б.Требование об извещении работодателем всех лиц, которым
раннее были сообщ ены неверные или неполные персональные данные
работника, обо всех произведенных в них исклю чениях, исправлениях или
дополнениях;
4.1.7.Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим
Положением. С этой целью в учреждении организуется и ведется Ж урнал
ознакомления работников с настоящим Положением.
4.1.8.О бж алование в суд лю бых неправомерных действий или
бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Страница 5

5.О тветственность работодателя и лиц, осущ ествляю щ их работу с
персональными данными
5.1. Работник обязан:
- знать П еречень сведений конф иденциального характера Детского сада
№161 О А О «РЖ Д »
- хранцть в тайне известные ему конф иденциальны е сведения,
информ ировать руководителя о фактах наруш ения порядка обращения с
конф иденциальным и сведениями, о ставш их ему известным попытках
несанкционированного доступа к информации;
- соблю дать правила пользования документами, порядок их учета и
хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность информации,
содержащейся в них от посторонних лиц;
- знакомиться только с теми служ ебными документами, к которым
получен доступ в силу исполнения своих служ ебны х обязанностей.
5.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирую щ их получение,
обработку и защ иту персональных данных работника, несут
дисциплинарную , административную , граж данско-правовую или уголовную
ответственность в соответствии с федеральными законами.
5.3.К сотруднику, ответственному за хранение персональной
информации работников, работодатель вправе применить одно из
дисциплинарны х взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ, а именно:
замечание, выговор, увольнение. К дисциплинарной ответственности
привлекаются только те работники, которые по условиям своих трудовых
договоров обязаны соблю дать правила работы с персональными данными.
5.4.Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей
инициативе при разглаш ении охраняемой законом тайны, ставшей известной
работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С писок работников прилагается.