Страница 1

УТВЕРЖДАЮ:
дующ ий ДОУ №161
Михальская О.Б.
каз ^ ! i j - оЬ
2019г
ПОЛИТИКА
обработки персональных данны х
частное дош кольное образовательное учреждение
«Детский сад № 161 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»

Страница 2

У Т В Е РЕ Ж Д
АЮ:дЮАующ ий:ОА№д16№М х ад№№М х
«Детский сад № 161 ОАО «РЖ Д»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее —
Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы
обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъетов
персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных
и меры их защиты в частном дошкольном образовательном учреждении
«Детский сад № 161 ОАО «РЖД» (далее - детский сад).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документны, регламентирующие
обработку персональных данных в детском саду, разрабатываются с учетом
положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные,
которые детский сад обрабатывает с использованием и без использования средств
автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
• персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или
косвенно копределенному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор)- государственный орган,
муниципальный, юридическое или физическое лицо, самостоятельно
или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции)
совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными с
использованием или без использования средств автоматизации ,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу, распространение, предоставление, доступ),
обезличивание,блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данныхс помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данныхопределенному лицу или
определенному кругу лиц;

Страница 3

У• блокирование персональных данных - временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если
обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных -действие, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных
данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действие, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность
содержащихся в базе данных персональных данных и
обеспечивающих их обработкуинформационных технологий и
технических средств;
• трансграничная передача персональных данных - передача
персональных данных на территорию иностранного государства
органу власти иностранного государства, иностранному физическому
лицу и иностранномюридическому лицу.
1.5. Детский сад - оператор персональных данных обязан:
1.5.1. Соблюдать кондефициальность персональных данных, а именно
не распространять персональные данные и не передавать их третьим
лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного
представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2.Обеспечивать субъектам персональных данных, их законным
представителям возможность ознакомления с документами,
материалами, содержащим их персональные данные, , если иное не
предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным
представителям юридические последствия отказа предоставить
персональные данные.
1.5.4.Б локировать или удалять неправомерно обрабатываемые,
неточные персональные данные либо обеспечивать их блокирование
или удаление.
1.5.5.Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо
обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных
данных при достижении цели и их обработки.
1.5.6.Прекратить обработку персональных данных или обеспечить
прекращение обработки персональных данных в случае отзыва

Страница 4

Тсубъетом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, или иным
соглашением между детским садом и субъектом персональных
данных.
1.6. Детский сад вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных
данных без их согласия в случаях предусмотренных
законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных
данных третьим лицам в случаях, предусмотренных
законодательством.
1.7.Работники, законные представили воспитанников детского сада,
иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять
детскому саду достоверные персональные данные.
1.7.2.При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или
неточностей в них незамедлительно сообщать об этом детскому саду.
1.8.Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1.Получать информацию, касающуюся обработки своих
персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен
федеральными законами.
1.8.2.Требовать от детского сада уточнить персональные данные,
блокировать их или уничтожать, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или
не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера
заявлением, вырающим собственную точку зрения.
1.8.4.Обжаловать действия или бездействие детского сада в
уполномоченном органе по защите прав субъетов персональных
данных или в судебном порядке.
2. Ц ели сбора персональны х данны х
2.1. Целями сбора персональных данных детским садом являются:
2.1.1.Организация образовательной деятельности по образовательным
программам дошкольного оборазования в соогтветствии с
законодательством и уставом детского сада.

Страница 5

В2.1 ^.Регулирование трудовых отношений с работниками детского
сада,
реализация гражданско-правовых договоров, стороной,
выгоприобретателем или получатлем которых является субъект
песональных данных.
2.1.4.0беспечение безопасности.
3. П р авовы е основания обработки персональны х данны х
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в
детском саду являются устав и нормативные правовые акты, для
исполнения которых и в соответствии с которыми детский сад
осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты,
содержащие нормы трудового права;
• Бюджетный кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Гражданский кодекс;
• Семейный кодекс;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в
детском саду также являются договоры с физическими лицами,
заявления (согласия, доверенности) родителей(законных
представителей) воспитанников, согласия на обработку
персональных данных.
4 .0 б ъ е м и категории обрабаты ваемы х персональны х данны х,
категории субъектов персональны х данны х
4.1. Детский сад обрабатывает персональные данные:
• работников, в том числе бывших;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• родственников работников, в том числе бывших;
• воспитанников;
• родителей (законных представителей) воспитанников;
• физических лиц по гражданско-правовым договорам;
• физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностеях) родителей (законных представителей) воспитанников;
• физических лиц - посетителей детского сада.
4.2. Специальные категории персональных данных детский сад
обрабатывает только на основании и согласно требованиям
федеральных законов.

Страница 6

Е4.3. Биометрические персональные данные детский сад не обрабатывает.
4.4. Детский сад обрабатывает персональные данные в объеме,
необходимом:
• для осуществления образовательной деятельности по реализации основной
и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности,
укрепления здоровья воспитанников, создания благоприятных условий для
разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и
оздоровления воспитанников;
• выполнения функций и полномочий работотодателя в трудовых
отношениях;
• выполнения функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
• исполнение сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых
детский сад является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в детском
саду соответствует заявленным целям обработки.
5. П орядок и условия обработки персональны х данны х
5.1.Получение персональных данных:
5.2.1.Все персональные данные детский сад получает от субъекта
персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных
несовершеннолетний, от его родителей (законных представителей).
В случае когда субъект персональных данных - физическое лицо,
указанное в заявлениях (согласиях)родители(законные представители)
воспитанников , детский сад вправе получить персональные данные такого
физического лица от родителей (законных представителей).
5.3.Обработка персональных данных:
5.3.1. Детский сад обрабатывает персональные данные в следующих
случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на обработку своих
персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для выполнения
Детского сада№ 161 ОАО «РЖД» возложенных на него
законодательством функций, полномочий и обязанностей;
• персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Детский сад обрабатывает персональные данные:
• без использования средств автоматизации;
• с использованием средств автоматизации в программах и
информационных системах: «1C: Зарплата и кадры; «ЕКАСУТР».
5.3.3. Детский сад обрабатывает персональные данные в сроки:

Страница 7

Р• необходимые для достижения целей обработки персональных
данных;
• определенные законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных;
• указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение песональных данных:
5.4.1. Детский сад хранит персональные данные в течение срока,
необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие, - в
течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с
учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,
хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к
которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываются с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика
безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не
допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные
данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных
систем.
5.5.Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1.Лица, ответственные за обработку персональных данных в детском саду,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
• достигнуты цели обработки песональных даннах;
• истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
• отозвано согласие на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1.Детский сад обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. Детский сад передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
• передать данные необходимо в соответствии с теребованиями
законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Детский сад не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7. Детский сад принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или

Страница 8

Жслучайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных, в том числе:
• издает лоальные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных данных;
• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
• определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных
6. А ктулизация, исправление, удаление и уничтож ение персональных
данны х, ответы на запросы субъектов персональны х данны х
6.1. В случае предоставления субъетом персональных данных, его законным
преставителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно
полученных перснальных данных детский сад актуализирует, исправляет,
блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта
персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не
предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по
которому является субект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными
принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя
детского сада.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по
акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных
данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей),
подписанных членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения
бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем
стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя
детский сад сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
(ч.7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).